Kutsu Helsingin Suomalaisen Klubin ry:n ylimääräiseen kokoukseen
KUTSU HELSINGIN SUOMALAINEN KLUBI RY:N YLIMÄÄRÄISEEN KOKOUKSEEN 24.9.2024
KUTSU HELSINGIN SUOMALAINEN KLUBI RY:N YLIMÄÄRÄISEEN KOKOUKSEEN 24.9.2024
Yli 10 % Helsingin Suomalainen Klubi ry:n jäsenistä on 29.7.2024 päivätyllä kirjeellään vaatinut uuden äänestyksen järjestämistä sääntömuutosasiassa. Kokoukselle ehdotetaan Helsingin Suomalainen Klubi ry:n sääntöjen muuttamista seuraavasti:
Pykälän 3 § sanamuotoa muutetaan siten, että pykälästä 3 poistetaan ensimmäisen kappaleen toiselta riviltä sana ”miespuolisen” ja seitsemännen kappaleen ensimmäiseltä riviltä sana ”miespuolisen”.
Helsingin Suomalainen Klubi ry:n (Klubi) ylimääräinen kokous pidetään tiistaina 24.9.2024 kello 18:00 Helsingin Suomalainen Klubi ry toimitalon 2. kerroksessa, osoitteessa Kansakoulukuja 3 A, 00100 Helsinki.
Osanottajien vastaanottaminen, äänestyslippujen tai -laitteiden jakaminen .
Yhdistyksen jäsenet voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän kokouskutsun C osassa.
A. Ylimääräisessä kokouksessa käsiteltävät asiat
Helsingin Suomalainen Klubi ry:n ylimääräisessä kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen: valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittava määrä ääntenlaskijoita
3. Kokouksen laillisuuden toteaminen
4. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
5. Sääntömuutos
Johtokunnalle esitetyn vaatimuksen mukaisesti Kokoukselle ehdotetaan Helsingin Suomalainen Klubi ry:n sääntöjen muuttamista seuraavasti:
Pykälän 3 § sanamuotoa muutetaan siten, että pykälästä 3 poistetaan ensimmäisen kappaleen toiselta riviltä sana ”miespuolisen” ja seitsemännen kappaleen ensimmäiseltä riviltä sana ”miespuolisen”.
6. Vahvistetaan äänestyksen tulos
7. Kokouksen päättäminen
B. Ilmoittautuminen kokoukseen
Kokoukseen osallistuminen ei edellytä ennakkoilmoittautumista, mutta kokousjärjestelyjen vuoksi jäsenen, joka aikoo osallistua ylimääräiseen kokoukseen, toivotaan ilmoittautuvan kokoukseen tilajärjestelyjen vuoksi viimeistään perjantaina 20.9.2024 kello 16.00. Ilmoittautuminen alkaa maanantaina 10.9.2024.
Ylimääräiseen kokoukseen voi ilmoittautua Klubin kotisivujen www.klubi.fi kautta samalla tavalla kuin tapahtumiin yleensäkin ilmottaudutaan.
Lisätietoja ilmoittautumiseen liittyen on saatavissa puhelimitse ylimääräisen kokouksen ilmoittautumisaikana 050 3665 662 tai sähköpostitse inkeri.lohivesi@klubi.fi.
C. Äänestäminen ennakkoon
Jäsenet voivat äänestää ennakkoon sääntömuutosehdotuksesta sähköisesti lauantain 7.9.2024 kello 00:01 ja maanantain 23.9.2024 kello 23:59 välisenä aikana
Äänestämällä sähköisesti. Paina oheista linkkiä: https://vaalit-klubi-fi.pwire.fi tai kirjaudu Klubin sivuille: www.klubi.fi/jäsenalue/jäsenkokoukset. Palveluun kirjautuminen vaatii normaalin jäsentunnistautumisen. Ellet muista salasanaasi ota yhteys Sihteeriin puhelimitse; Inkeri Lohivesi, 050 3665 662. (Ennakkoäänestyksessä suositellaan tätä sähköisen äänestämisen tapaa)
Tai kirjeitse seuraavasti:
Äänestämällä kirjeitse. Kirjeäänestäminen mahdollistetaan niille noin kahdelle sadalle jäsenelle, joiden sähköpostiosoite ei ole Klubin tiedossa. Heille lähetetään ennakkoäänestyslipuke, suljettu leimalla varustettu kuori ja valmiiksi maksettu palautuskuori postitse.
Kirjeen/ äänestyslipukkeen on oltava perillä maanantaina 23.9.2024 kello 18:00 mennessä.
Äänestyslipukkeen voit toimittaa kolmella tavalla:
1. Voit palauttaa äänestyslipukkeen suljetussa leimatussa pikkukuoressa palautuskuorineen kirjekuoressa kirjeessä olevaan osoitteeseen: Asianajotoimisto Kuusniemi, Kansakoulukuja 3, 00100 Helsinki. Postimaksu on valmiiksi maksettu. HUOM! Jos lähetät kirjeen postitse, huomioi kuljettamiseen tarvittava aika. Mikäli jäsen on äänestänyt myös sähköisesti, tämä postiääni hylätään. Palautuskuoressa oleva jäsennumerosi on äänioikeutesi toteamisen edellytys, eli huolehdithan, että se on mukana lähetyksessä. Suljetussa leimatussa pikkukuoressa oleva äänesi ei ole kohdistettavissa äänestäjään.
2. Voit toimittaa leimatussa pikkukuoressa äänestyslipukkeen palautuskuorineen klubitalon toisessa kerroksessa olevaaan postilaatikkoon, jossa on mainittu “Ennakkoäänestys” 23.9.2024 kello 18:00 mennessä. Mikäli jäsen on äänestänyt myös sähköisesti, tämä postiääni hylätään. Palautuskuoressa oleva jäsennumerosi on äänioikeutesi toteamisen edellytys, eli huolehdithan, että se on mukana lähetyksessä. Suljetussa leimatussa pikkukuoressa oleva äänesi ei ole kohdistettavissa äänestäjään.
3. Klubin sihteeri tai toiminnanjohtaja ottaa vastaan äänestyslipukkeen palautuskuorineen ja merkitsee äänioikeuden käytetyksi jäsenrekisteriin. Samalla tarkistetaan ettei jäsen ole jo äänestänyt sähköisesti ennakkoon. Tämä vaihtoehto on voimassa 9.9.2024 - 19.9.2024 arkisin maanantaista torstaihin viidennessä kerroksessa lounasaikaan kello 11:30 - 12:30 ja klubi-iltana torstaina 12.9.2024 kello 16:30 - 17:30.
Äänestää voi vain kerran. Ennakkoäänestänyt ei saa kokouspaikalla äänestää uudestaan tai muuttaa äänestyslausumaansa.
Lisätietoja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa puhelimitse ylimääräisen kokouksen ilmoittautumisaikana, numero 050 3665 662.
Helsingin Suomalainen Klubi ry
Johtokunta
Mahdollisuus ruokailuun klo 17-18:
Savulohi-purjopiiras, tomaatti-sipulisalaattia + 1x juoma yhteishintaan á 17,50€
Juomavaihtoehdot:
Sandels III 50cl
tai
Talon valko- tai punaviini
tai
Virvoke
Ruokailuun tulee ilmoittautua.
Tilaisuuteen ilmoittautuminen on suotavaa, muttei välttämätöntä.
Tapahtumaan ilmoittautuminen edellyttää kirjautumista.