Kutsu Helsingin Suomalaisen Klubin ry:n ylimääräiseen kokoukseen
Yhdistyksen jäsenet voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän kokouskutsun C-osassa.
Osaanottajien vastaanottaminen, äänestyslippujen tai -laitteiden jakaminen aloitetaan kello 17.00.
A. Ylimääräisessä kokouksessa käsiteltävät asiat
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittava määrä äänenlaskijoita.
3. Kokouksen laillisuuden toteaminen
4. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
5. Sääntömuutos
Johtokunta ehdottaa kokoukselle Klubin sääntöjen muuttamista seuraavasti:
Pykälän 3 sanamuotoa muutetaan siten, että pykälästä poistetaan ensimmäisen kappaleen toiselta riviltä sana
"miespuoleisen" ja seitsemännen kappaleen ensimmäiseltä riviltä sana "miespuolisen".
6. Vahvistetaan äänestyksen tulos
7. Kokouksen päättäminen
B. Ilmoittautuminen kokoukseen
Kokoukseen osallistuminen ei edellytä ennakkoilmoittautumista, mutta kokousjärjestelyjen vuoksi Klubin jäsenen,
joka aikoo osallistua ylimääräiseen kokoukseen, toivotaan ilmoittautuvan kokoukseen viimeistään maanantaina
11.12.2023 kello 16.00 Klubin ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Ilmoittautuminen ylimääräiseen kokoukseen alkaa
maanantaina 27.11.2023.
Ylimääräiseen kokoukseen voi ilmoittautua Klubin kotisivujen www.klubi.fi kautta samalla tavalla kuin tapahtumiin
yleensäkin ilmoittaudutaan.
Apua ilmoittautumiseen liittyen on saatavissa puhelimitse ylimääräisen kokouksen ilmoittautumisaikana numerosta
050 3665 662 tai sähköpostitse inkeri.lohivesi@klubi.fi.
C. Äänestäminen ennakkoon
Jäsenet voivat äänestää ennakkoon sääntömuutosehdotuksesta tiistain 28.11.2023 kello 00.01 ja keskiviikon
13.12.2023 kello 23.59 välisenä aikana kahdella tavalla:
a) Äänestämällä sähköisesti 28.11.2023 - 13.12.2023.
Kirjaudu ensin Klubin sivuille tunnuksillasi. Kirjauduttuasi Klubin sivuille jäsenosion etusivulla on linkki
äänestysosioon.
b) Äänestämällä postitse
Postiäänestys ennakkoon mahdollistetaan niille, joiden sähköpostiosoite ei ole Klubin tiedossa. Ne joiden
sähköposti ei ole Klubin jäsenrekisteriin kirjattu, ovat saaneet postitse äänestyslipukkeet, suljetut äänestys-
kuoret ja palautuskuoret. Postitus on tapahtunut 22.-23.11.2023.
Äänestää voi vain kerran. Ennakkoon äänestänyt ei voi äänestää kokouspaikalla uudestaan tai muuttaa äänestys-
lausumaansa.
Lisätietoja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa puhelimitse ylimääräisen kokouksen ilmoittautumisaikana,
numero 050 3665 662.
Helsingissä 24.11.2023
Johtokunta
Tapahtumaan ilmoittautuminen edellyttää kirjautumista.